产品概述:
《泽达配件管理软件Ⅱ代》(以下简称“配件软件Ⅱ代”)是泽达公司精心打造的一款配件企业专用管理软件。汽车及相关行业的管理软件我们是领导者,在汽车及相关行业,泽达公司具有强大的研发能力与丰富的管理经验。“配件软件Ⅱ代”集“人性化、精细化、智能化、集成化”于一身,必将成为该行业的一道亮丽风景,作为企业管理软件的首选。
◇ 涵盖单机、网络、远程多种业务模式。“配件软件Ⅱ代”涵盖单台电脑管理业务的单机版、同一办公场所多台电脑同时应用分工管理业务的网络版、异地多个分公司统一管理的远程版。
◇ 经典单机版适用于:使用单台电脑管理业务的配件公司或门市。
◇ 网络版适用于:在局域网内,使用多台电脑管理业务的公司。
◇ CSS远程版适用于:非独立核算的总分店,连锁店及异地仓库通过互联网平台管理企业。
◇ BS远程版适用于:配件连锁加盟企业、养护连锁企业、知名品牌维修企业等集团公司,各连锁企业之间既独立核算、独立运营,又都受总部管理控制。
◇ 功能强大。“配件软件Ⅱ代”包括进货管理、销售管理、仓库管理、费用管理、现金银行日记账管理、往来账管理、发票管理、受托代销管理、委托代销管理、拆装管理、客户信息管理、促销管理、会员管理、远程订货管理、统计分析、综合查询、经理决策查询等模块。
同时支持总分店、连锁店模式;支持储值方式的会员卡;支持互联网在线使用;支持多帐套管理;支持多仓库管理;支持先进先出、加权平均等多种成本核算模式;支持群发短信;支持远程订货;支持客户在线查询对账;支持商品多单位和多条码;支持用友、金蝶财务管理软件接口。
◇ 硬件集成,智能管理。“配件软件Ⅱ代”支持来电弹屏;支持来电录音;支持POS机;支持开钱箱;支持条码扫描枪;支持仓库盘点机;支持Windows操作系统的平板电脑;支持老板手机远程查询和特批;支持触摸屏、客显屏。
◇ 数据托管模式,安全无忧。泽达公司为广大客户开通远程托管数据模式,客户只需在自己应用软件的电脑上安装客户端软件,就可以使用泽达配件远程软件,数据安全稳定,由泽达总部负责日常数据维护,让客户无忧使用。
◇ 先进的技术保障。“配件软件Ⅱ代”采用先进的CSS技术,不仅支持局域网操作,而且可以支持互联网远程操作;采用大型的微软SQL server数据库,实现了与微软操作系统完美结合。
单机版
1. 单机版软件管理四方面内容:
a) 管库存帐
b) 管应收应付款往来账
c) 管经营帐:任意时间段销售净收入、成本、费用、利润,计算机自动统计。
d) 管经营档案:从使用软件开始,计算机详细记录每一笔业务。并提供分类汇总,随时提供查询。
2. 录入单据,一键记账
使用者只需要录入单据,点一个按钮,即自动全部完成记账工作。以销售为例,业务流程为下:客户来买配件,业务人员打开泽达软件,点“销售清单”,录入客户信息,选择发票类型、仓库,然后输入购买的配件名称、数量、单价等(计算机会自动计算出销售总金额)。最后,录入优惠金额、实收款、经办人(统计经办人业绩)。销售清单录入完毕并确认无误后,点“出库”按钮,计算机自动做以下方面工作:
a) 记录库存商品明细账
b) 记应收账款明细账
c) 计算并统计经营报表
d) 销售资料归档、分类、汇总,以供查询。
二. 特点优势 >>
1. 多个帐套和隐藏帐套
可以建立多个帐套,管理公司货多个门店。帐套可以隐藏,无关人员不能进入。
2. 价格参谋
录入清单时,按F3,该配件的进价、加权平均进价、最近一次进货价、该客户上次的销售价、最近一次销售价、最高售价、最低售价,都立即显示出来以供参考。
3. 预设销售加价率
加价率可以自定义。
4. 虚拟库存
利用询价功能,可以建立一个虚拟库存。在这个虚拟库存里都是别人的库存、型号信息、数量信息、价格信息。有客户询问这些配件的价格,可以做到张嘴就来,扩大了您的财路。
5. 业务跟踪
泽达软件为客户提供了一个非常实用的业务跟踪功能。什么时间、给谁报过价、数量多少等等,一清二楚。某一段时间内内,那些报过价的业务还没有做成,这些客户的电话号码是多少、联系人是谁、报价项目和价格多少等。有了这个功能,将大大提高业务成交率,很多报过价的业务,不会因为疏忽或没有追紧而白白的丢失。
6. 随时查询虚拟库存和历史报价
在做销售单时,随时查询与或客户有关的信息,比如,曾经报过价的客户来买配件,按Ctrl+F1,查询一下报价是多少,就会不多不少的按照当时的报价做单。当自己库存不够时,可以按Ctrl+F2,查询谁有货、价格多少;按Ctrl+F3,可以查看一下,以前历史销售情况。这些优秀的、真正实用的功能非常方便。
7. 任意打印和报表自定义
a) 即打即停。
b) 报表的表头、表尾、表体等可随意设计。打印格式、标题、打印项目可以随意设计。实现最美观的报表。
8. 原地穿透查询
在任何地方,查询的时候,只要查询到单据,双击或点“查询业务按钮”都可调出原始单据并打印。极大的提高了查询效率。
9. 模糊查询
在输入或者查询的时候,支持模糊查询。例如:在查询客户时,想查询“泽达公司”,可以在查询对话框单位名称栏中输入“BSD”,计算机会自动将拼音字头带有“BSD”的多有单位显示出来。
10. 库存参谋
a) 销售录入时,如果库存数量不足,该行将自动变为红色。
b) 计算机自动生成缺件明细表。根据缺件明细表给出历史进货厂家和价格。
11. 自动归档、分类、汇总
计算机自动将业务单据中的所有信息分类、汇总,自动存入历史档案。
12. 万能查询
库存查询、虚拟库存查询、报价查询、进销存查询、盘点查询、经营查询、往来账查询等各种各样的汇总查询,泽达基本全部涵盖。
13. 可以导出数据
任何单据,都可以导出为EXCEL格式、网页格式、文本格式。然后可以修改。
14. 精品软件,体贴入微
好软件与普通软件相比,其功能上的差别,是由无数个细小差别累积起来的。一个好的软件,随着使用次数的增加,其细小的、方便用户操作的功能会逐步展现出来。
三. 应用价值 >>
1. 不同客户不同售价,准确管理
2. 库存准确管理
3. 业务单据正规上档次
4. 客户业务历史方便查询
5. 费用准确记录,并归类
6. 能够随时查询任意时间段的销售收入、成本、利润
7. 虚拟库存、业务跟踪增加业务成交
8. 智能记事本方便日常记录,不错过任何重要事情
9. 实现轻轻松松做业务,潇潇洒洒当老板
四. 包含版本 >>
1. 普及版:门店销售或小型批发,财务上现金结账,并对经营业务简单分析。
2. 经典版:门店销售或小型批发,财务上现金结账,有雇员需要对费用进行记录管理,对经业务需要深入详细分析。
3. 专业版:门店销售或小型批发,对询价、报价进行管理跟踪,财务上需要除现金结账外,还可以通过银行转帐进行详细管理,有雇员需要对费用进行记录管理,对经业务需要深入详细分析。
网络版
泽达配件网络版是满足在同一个办公场所,两台和多台计算机分工管理业务的企业。需要将所有计算机联网。联网后,所有计算机调用的资料和数据都是一样的,这就是数据共享。要实现数据共享,需要将共享的数据存放在某一台计算机中,其他计算机都调用这台的数据。这台存放数据的计算机称为“服务器”。只有在两台或多台计算机网络连通之后,其他计算机才能调用服务器中的数据。
一、功能介绍
1、 配件信息管理
管理配件的基本属性,记录配件的编码、名称、条码、类别、型号规格、产地、价格等信息,还可以存储图片、配件编码自动转化成条码等。
2、 进货管理
管理配件的订货询价、进货开票、进货付款、入库记账、采购退回、受托代销管理、进货信息查询等功能,囊括了进货业务的各个方面,而且将业务与财务紧密联系起来,记录进货管理各过程的应付账款总账和明细账。
3、 销售管理
管理配件报价管理、配件销售开票管理、销售结算收款、出库记账、销售退回、委托代销、销售信息 查询等功能,记录销售管理过程中的应收款总账和明细账。
4、 库存管理
库存配件查询、配件出入库汇总表,支持盘点、调拨、调价等管理,提供库存数量上限报警、下限报警、配件成本报警等。
5、 拆装管理
实现配件的组装、拆卸及相应查询,所有组装单和拆卸单都可以在进销存明细里再现,及时跟踪原材料和成本的去向。
6、 财务管理
实现收款管理、付款管理、预收预付管理、应收应付账款调整管理、费用管理、现金银行日记账管理。并提供了十余种不同的经营分析报表,是对往来账务、开票收票、预收预付、非正常业务调整、费用开支、现金银行日记账等的分类查询统计和总结,为企业领导对监控财务提供了极大的方便。
7、 客户管理
提供了客户的初级管理和高级管理,客户和供应商都可以分级、分类进行管理,方便了按类统计。让你的客户资源得到更加有效的管理。
8、 前台零售管理
包括零售开单、零售打单、零售查询等功能,适用零售业务量较多快速销售开单的企业。
9、 短信管理
通过短信管理功能让企业的信息更加方便地传递。
二、特点优势
1、 动态盘点
动态盘点功能可以在不影响正常业务开展的情况下,仓库随时进行盘点,只需将点货数量和点货时间录入盘点单中,之后执行盘点即可。
2、 单据界面可以任意调整,其他操作员可共享
根据每个操作员的操作需要,将所操作的单据通过拖、拉简单的方式调整为自己习惯样式。这样个性化的设置保存至服务器,方便其他操作员下载使用。
3、 审核管理自定义
为规范企业审核机制,减少管理漏洞。可自定义审核流程,没有审核的单据,不能向后流转结算。可设置多级审核或者不审核。
4、 来电弹屏录音
客户打来电话,自动弹出客户的详细信息,欠款信息,信誉额度,预收款情况等,自动查询出该客户最近3次的销售情况、退货情况等,全面迅速的了解来电客户的具体情况,做出更加合理的下一步工作。
5、 强大的图标分析
老板关心的经营统计数据,通过图表的形式展现,方便直观,形象化。
6、 支持即时通信
支持公告、内部消息。
7、 支持远程订单、对账
老客户可通过远程订单模块实现远程订货,可远程查询历史成交业务和财务往来账。
8、 支持配送管理
是为具有产品地域总代的配件公司或规模较大的配件公司,通过配送模式发展区域市场业务所提供的配送管理功能。符合配件公司通过自身车队带货到客户所在地进行配货销售的业务模式,具有路线定义、配送订单、装车单、交车单等功能。
9、 支持物流管理
可管理物流公司代发货物、代收货款,具有物流登记、回款提醒、以及相关统计等功能。
10、 支持“中汽城”网上超市
“中汽城”隶属于泽达公司旗下业务,是为配件企业做宣传的互联网平台业务,具有发布信息进行宣传的作用,通过“中汽城”互联网平台的宣传,配件企业可以迅速将自己的产品快速推向市场,赢得更多的客户。为了配件企业方便应用,“配件远程版”与“中汽城”可以无缝对接,同时具备“中汽城”网上订单受理、买家信息锁定、标准商铺、豪华商铺等功能。
11、 支持汽配精搜
支持准确查询同行业配件库存和价格信息,扩大业务范围,赢得更多客户。
12、 精品软件,体贴入微
为企业提供了一套从系统管理角度出发,来规范企业管理,突破原始的记账、开单、查询的I代软件应用思想。来帮助企业实现全面信息化管理,是企业高速发展的经营管理工具!
三、实施布局
1、 网络单站点
规模较小的企业,管理分工要求比较高,可以用一台计算机实现进销存业务管理、财务管理和查询统计。这时候,应当给不同的操作员设置不同的权限来进行控制,比如销售人员只能有销售开单的权限等。
2、 网络多站点
适用于部门分工比较明确,业务较忙,有多台计算机,进货、销售业务和库房、财务等在同一地点办公的企业。通过权限的设置,让每个部门只能使用本部门的业务管理模块,只能看到本部门的工作单据和统计结果,总经理可以看到所有的模块和查询。企业根据自己的需要,可以任意设置多个站点,只要把操作员权限规范好就可以了。如下图:
3、 理想站点分配
企业具有一定规模时,销售和进货业务应该分开管理。配件行业私营较多,进货渠道和销售渠道都掌握了的员工,跳槽甚多,甚至独立出去成为致命的竞争对手。因此,很多公司在做大之前,就已经考虑将进货和销售分开,分别管理,以免后患,所以,理想的站点分配,应该进货和销售分开。
另外,配件行业的最大特点是品种繁多,库存出入库数量很大,手工记账工作量太大。使用计算机后,应抛弃手工帐。所以,理想的站点分配,应分配给库存管理一台货多台。
理想的站点分配是:
1) 销售业务一台或多台:主要管理销售业务;
2) 进货业务一台或多台:主要管理采购进货业务;
3) 库房管理一台或多台:主要管理库存帐。可以随时查询库存配件数量。
4) 财务一台:主要管理应收应付往来账和应收应付票据。
5) 总经理一台:随时查询公司任意时间段的各种经营数据、档案、统计报表等。
4、 实际站点分配
实际上,因为经济投入规划等原因,大多数客户只有三、四台计算机。那么站点如何分配哪?我们建议:
1) 销售业务一台,进货业务和仓库业务合并一台,财务和经理合并一台,共三台。
2) 销售业务一台,进货业务一台,库房一台,财务和经理合并一台,共四台。
3) 销售业务一台,库房业务一台,进货和财务一台,总经理一台,共四台。
远程版
远程版适用于库房和办公场所距离很远、异地有分销机构或分店的规模型企业。
一、 功能介绍
1、 功能强大
“配件远程版”包括进货管理、销售管理、仓库管理、费用管理、现金银行日记账管理、往来账管理、发票管理、受托代销管理、委托代销管理、拆装管理、客户信息管理、促销管理、会员管理、远程订货管理、统计分析、综合查询、经理决策查询等模块。
同时支持总分店、连锁店模式;支持储值方式的会员卡;支持互联网在线使用;支持多帐套管理;支持多仓库管理;支持先进先出、加权平均等多种成本核算模式;支持群发短信;支持远程订货;支持客户在线查询对账;支持商品多单位和多条码;支持用友、金蝶财务管理软件接口。
2、 动态盘点
动态盘点功能可以在不影响正常业务开展的情况下,仓库随时进行盘点,只需将点货数量和点货时间录入盘点单中,之后执行盘点即可。
3、 单据界面可任意调整,其他操作员可共享
“配件远程版”可以根据每个操作员的操作需要,将所操作的单据通过拖、拉简单的方式调整为自己习惯样式。这样个性化的设置保存至服务器,方便其他操作员下载使用。
4、 审核管理自定义
为规范企业审核机制,减少管理漏洞。可自定义审核流程,没有审核的单据,不能向后流转结算。可设置多级审核或者不审核。
5、 自定义系统设置
“配件远程版”强大的系统设置,适合各种规模企业的需求。如:分公司设置、单据结算设置,再如出库操作员是否能对没有收款的货物进行出货操作设置等。
6、 来电弹屏
客户打来电话,自动弹出客户的详细信息,欠款信息,信誉额度,预收款情况等,自动查询出该客户最近3次的销售情况、退货情况、维修情况、回访情况等,全面迅速的了解来电客户的具体情况,做出更加合理的下一步工作。
7、 强大的图标分析
“配件远程版”把老板关心的经营统计数据,通过图表的形式展现,方便直观,形象化。
8、 支持正规财务业务一体化
“配件远程版”支持正规财务的数据接口,可通过凭证导入直接向财务软件中传输业务单据的财务信息,实现业务财务一体化管理。
9、 即时通信
支持公告、内部消息。
10、 支持远程订单、对账
下级分销商或老客户可通过远程订单模块实现远程订货,可远程查询历史成交业务和财务往来账。
11、 支持“中汽城”网上超市
“中汽城”隶属于泽达公司旗下业务,是为配件企业做宣传的互联网平台业务,具有发布信息进行宣传的作用,通过“中汽城”互联网平台的宣传,配件企业可以迅速将自己的产品快速推向市场,赢得更多的客户。为了配件企业方便应用,“配件远程版”与“中汽城”可以无缝对接,同时具备“中汽城”网上订单受理、买家信息锁定、标准商铺、豪华商铺等功能。
12、 配送管理
是为具有产品地域总代的配件公司或规模较大的配件公司,通过配送模式发展区域市场业务所提供的配送管理功能。符合配件公司通过自身车队带货到客户所在地进行配货销售的业务模式,具有路线定义、配送订单、装车单、交车单等功能。
13、 物流管理
“配件远程版”可管理物流公司代发货物、代收货款,具有物流登记、回款提醒、以及相关统计等功能。
14、 汽配精搜
“配件远程版”支持准确查询同行业配件库存和价格信息,扩大业务范围,赢得更多客户。
二、 特点优势
1、 多种企业应用模式
非独立核算的总分店,连锁店及异地仓库通过互联网平台管理企业,配件连锁加盟企业等集团公司,各连锁企业之间既独立核算、独立运营,又都受总部管理控制。
2、 基于泽达公司独创的C理论
广泛采用业务模块封装技术,泽达公司采用独创的C理论,将企业的每个业务节点管理好、控制好,有计划的全面管理,这是泽达公司经营12年来实施管理经验的结晶。
3、 硬件集成,智能管理
“配件远程版”支持来电弹屏;支持来电录音;支持条码扫描枪;支持仓库盘点机;支持Windows操作系统的平板电脑;支持老板手机远程查询和特批;支持触摸屏、客显屏。
4、 先进的技术保障
“配件远程版”采用先进的CSS技术,不仅支持局域网操作,而且可以支持互联网远程操作;采用大型的微软SQL server数据库,实现了与微软操作系统完美结合。
5、 数据托管模式,安全无忧
泽达公司为广大客户开通远程托管数据模式,客户只需在自己应用软件的电脑上安装客户端软件,就可以使用泽达配件远程软件,数据安全稳定,由泽达总部负责日常数据维护,让客户无忧使用。
6、 王者之路,畅通无忧
王者之路是泽达公司为远程客户使用软件而没有固定的IP,研发的一个IP解析工具,速度快,使用安全便捷。
7、 精品软件,体贴入微
“配件远程版”为企业提供了一套从系统管理角度出发,来规范企业管理,突破原始的记账、开单、查询的I代软件应用思想。来帮助企业实现全面信息化管理,是企业高速发展的经营管理工具!
三、 实施布局
泽达配件软件远程版有三种实施模式:一是银行托管服务器模式,二是自行托管服务器模式,三是家庭服务器模式。分别介绍如下:
1、 银行托管服务器模式
银行托管模式就是用户把自己的数据存入泽达公司提供的服务器中,该服务器分布于北京、上海、重庆、杭州等各地最优质的专业机房中,网通、电信、移动、联通、铁通等多线接入,思科千兆防火墙、专业卡巴斯基杀毒软件。能够全面保证服务器的稳定、高速。用户只需要能够上网,就可以立即投入工作。省去了对数据库和软件的安装,省却了网络安全、防火墙设置、断电保护等种种琐碎的配置工作。省却了对病毒的担心,省却了每天备份数据,并再也担心非法查询等造成的损伤,泽达公司确保用户数据的安全。这种模式下,用户只需交纳托管费和服务费,其他的事情由公司去做,安全省心。
2、 自行托管服务器模式
有的企业规模比较大,有专门的网管人员,企业实力雄厚,自己单独购买服务器,高额成本托管到当地网通或者电信专业机房中,每年交付一定的费用,这就是自行托管服务器模式。自行托管的用户需要至少一名较高水平的计算机管理员,配合泽达公司对计算机进行各种设置,比如安装服务器操作系统、安装数据库、安装泽达软件、设置防火墙、配置远程控制、设置定期备份数据等等。这种模式下,用户使用成本最高。
3、 家庭服务器模式
家庭模式是指用户对自己的数据不放心,只愿意把服务器放在家里或公司内部,把服务器接入互联网,然后公司的众多计算机也接入互联网进行软件操作。由于服务器没有放置于专业的机房内,且服务器的设置、安全、稳定都受制于客户的计算机维护人员水平,所以软件的正常使用具有不确定性。
4、 三种实施模式的拓扑图如下:
银行托管模式/自行托管模式拓扑图
家庭模式拓扑图